На постоянное и временное хранение

Поделитесь с друзьями
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

журналисты

6 октября отмечается профессиональный  праздник всех работников архивной отрасли нашей страны.

В  этот день  21 год назад, в 1994 году, уже в суверенном белорусском государстве, был принят Закон  “О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь” — документ, который определил основные принципы государственной политики в архивном строительстве.

Основными целями и задачами районного архива являются: комплектование архива документами  постоянного, временного (свыше 10 лет хранения), в том числе по личному составу ликвидируемых государственных и негосударственных организаций, а также прекративших деятельность ИП; обеспечение сохранности, учет и использование документов, хранящихся в архиве. На сегодняшний день в Несвиж-ском районном архиве хранятся документы 135 ликвидированных организаций и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей в количестве 3914 единиц хранения, которые охватывают период с 1944 по 2015 годы. Поступающие на хранение документы должны быть полностью оформлены в соответствии с Правилами работы архивов  государственных органов и иных организаций (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143).

Однако, следует отметить, что на сегодняшний день более 40 ликвидированных организаций, имевших наемных работников,  не сдали документы на государственное хранение. Результатом отсутствия документов становится невозможность подтвердить стаж работы и размер заработной платы граждан при их выходе на пенсию. В связи с этим, со страниц газеты хотелось бы обратиться к бывшим руководителям ликвидированных организаций, осуществлявших свою деятельность на территории нашего района, с просьбой передать в районный архив сохранившиеся у них документы. Также хочу порекомендовать коллегам,  работа которых связана с архивами и делопроизводством, оформить подписку на журнал «Архивы и делопроизводство», который является официальным изданием Министерства юстиции Республики Беларусь. В нем вы найдете достоверные ответы на волнующие вас вопросы, что в дальнейшем поможет избежать ошибок и нарушений.

Для работы нашего архива созданы хорошие условия для хранения документов и работы с ними.  В апреле текущего года при помощи Несвижского райисполкома было приобретено программное обеспечение и проведена работа по введению в эксплуатацию АИС «Взаимодействие» для передачи в электронном виде в регистрирующий орган данных о передаче на хранение документов ликвидируемых организаций. Это способствует более оперативному выполнению необходимых операций.

Татьяна ДАВИДОВСКАЯ,

директор ГУ «Несвижский  районный архив».

 


Поделитесь с друзьями
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.