Документы персонифицированного учета (ДПУ) — документы, необходимые для ведения персонифицированного учета.
Основные формы ДПУ:
- анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее — форма ПУ-1);
- сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее — форма ПУ-2);
- индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее — форма ПУ-3).
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1.
Типы формы: регистрация, изменение анкетных данных, восстановление свидетельства.
Тип формы — регистрация.
Представляется при приеме на работу гражданина, не зарегистрированного в органе ФСЗН.
Тип формы — изменение анкетных данных.
Представляется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или др.
Тип формы — восстановление свидетельства.
Представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и в других аналогичных случаях.
Срок представления:
1. В течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
2. В течение 5 рабочих дней со дня:
- предъявления застрахованным лицом соответствующего документа об изменении анкетных данных;
- письменного обращения застрахованного лица для восстановления свидетельства.
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2.
Типы формы: исходная, отменяющая.
Тип формы — исходная.
- Представляется для регистрации при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер;
- при увольнении с работы;
- при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений.
Тип формы — отменяющая.
Представляется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период.
Срок представления:
- при приеме на работу — не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования — не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- при изменении только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (присвоение квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего, перевод, изменение наименования должности служащего, профессии рабочего, изменение наименования структурного подразделения, кода вида трудового договора) — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- при увольнении с работы — не позднее дня увольнения, а при расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 3, абзацами вторым и третьим пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь — не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа;
- при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам — в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 1 июля 2019 г. не представлялась;
- при корректировке или отмене представленной ранее информации — при возникновении необходимости;
Подать форму ПУ-2 можно и заранее (раньше даты увольнения), основное условие — наличие приказа об увольнении на дату подачи формы ПУ-2.
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Типы формы: исходная, отменяющая, назначение пенсии.
Тип формы — исходная.
- Представляется по всем застрахованным лицам, в т. ч. изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц;
- при обращении застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов;
- для корректировки ранее представленных сведений по данной форме.
Тип формы — отменяющая.
Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.
Тип формы — назначение пенсии.
Предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации по указанному типу формы.
Срок представления:
- за отчетный квартал — в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду;
- при корректировке или отмене представленной ранее информации — при возникновении необходимости;
- для назначения пенсии — в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) работодателю;
- для подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов — в течение 5 раб. дней со дня письменного обращения застрахованного лица;
- по лицам, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц, изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, — в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю заявления об удержании;
- при ликвидации организации — в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).
Сроки представления форм ПУ-3 по ГПД:
- не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора;
- не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования;
- при начислении вознаграждения по ГПД — один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Несвижский районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты населения.
