Бухгалтерии нужны стабильность, низкая себестоимость и безопасность документов. Чек-лист под закупку для юрлиц в Минской области (Борисов, Молодечно, Солигорск, Жодино, Слуцк, Несвиж, Вилейка, Смолевичи, Червень, Дзержинск и др.).
Чек-лист
✅ Объём печати. Оцените реальный месячный объём (страниц/мес) и пиковые дни. Сверьте с рекомендованной нагрузкой и duty cycle устройства.
✅ Моно или цвет. 80–90% бухгалтерии хватает монохромного лазера; цвет берите только для графиков/отчётов с брендингом.
✅ Формат и скорость. А4 достаточно большинству отделов; А3 — для сводных планов/смет. Ориентиры: 30–45 стр/мин (А4), «первая страница» ≤ 6–8 с.
✅ Себестоимость и TCO. Считайте цену страницы: ресурс картриджа/тонера, наличие отдельного фотобарабана, дуплекс по умолчанию. Планируйте запасной картридж на каждое устройство.
✅ МФУ или принтер. Если нужны копии/скан — берите МФУ с ADF 35–50 листов и авто-дуплексным сканированием.
✅ Связь и драйверы. Ethernet — обязательно; Wi-Fi по задаче. Поддержка PCL/PostScript, корректная работа с Windows 11 Pro, печать из 1С/ERP, PDF/A.
✅ Безопасность. ПИН-печать/Release (Follow-Me), учёт по пользователям, журналирование, шифрование по сети, блокировка портов/USB.
✅ Бумага и лотки. Основной лоток 250–500 л., доп. лоток под фирменные бланки/конверты; поддержка плотной бумаги для актов и договоров.
✅ Надёжность и сервис. Ресурс узлов, доступность расходников в РБ, условия гарантии/SLA, наличие сервис-партнёра.
✅ Шум и место. ≤ 50–55 дБА в печати, компактный корпус/тумба, удобный доступ к картриджу.
✅ Интеграция в офис. Поддержка SNMP/растеризации для мониторинга парка, совместимость с док-станциями/печатью по AirPrint/Mopria (при необходимости).
✅ Бюджет. Закладывайте: цена устройства + расходники на 12 мес + сервис + простой при ремонте (стоимость часа «без печати»).
Быстрый план внедрения (48 часов)
- Замерьте недельную нагрузку на текущей технике.
- Выберите профиль: моно А4 (база), моно A4 high-duty (интенсив), A3 МФУ (планово-сметные работы).
- Запросите 2–3 модели с расчётом TCO на 3 года.
- Тестовый прогон: 200–500 стр из 1С/ERP, проверка дуплекса, ADF, ПИН-печати.
- Утвердите поставку, сразу закупите «стартовый» комплект картриджей.
- Введите политику: лимиты по пользователям, журналирование, регламент замены.
Типовые связки
— Бухгалтерия до 5 мест: монохромный А4 30–38 стр/мин, дуплекс, Ethernet, лоток 250–500 л., МФУ при необходимости скана.
— Интенсивный поток (10+ мест): моно А4 45–55 стр/мин, увеличенный ресурс картриджа, 2 лотка, учёт по пользователям.
— Проектно-сметные отделы/строительство: А3 МФУ 25–35 стр/мин, двухсторонний ADF, доп. лоток под плотную бумагу.
Частые ошибки
— Покупка «цвета» без реальной нужды → дорогая страница.
— Отсутствие дуплекса/ADF → потеря времени на ручные операции.
— Игнор безопасности → документы с суммами остаются на лотке.
— Нет Ethernet → сбои в сеть-политиках и печать «по воздуху» мимо правил.
— Непросчитанные расходники → техника дешёвая, печать дорогая.
Где подобрать и купить по безналу с доставкой по всей Беларуси:
— Главная: https://orgtehnika.by/
— Раздел «Принтеры и МФУ»
— Обзоры и кейсы: https://orgtehnika.by/novosti/
Роялком — современные технологии для вашего комфорта!
ООО «Роялком» УНП 692197291
Изображение предоставлено рекламодателем.
